15th International Symposium on High-Current Electronics (15th SHCE), and the 9th International Conference on Modification of Materials with Particle Beams and Plasma Flows (9th CMM)

September 21-26, 2008
Tomsk, Russia

Fee

The registration fee including Conference Proceedings, coffee-break, Conference tour, Conference banquet, and transportation from hotels to the conference hall is 200 EUR. Registration fee can be paid at the conference registration desk on September 21-22, 2008 in cash.

Conference expenses for participants from Russia and CIS are partially covered by the Organizing Committee and fee for them is 1500 RUB. The registration fee for students and post-graduates is 1000 RUB.

Information for participants from Russia and CIS only
Участники конференции должны оплатить регистрационный взнос до 25 июля 2008 г.

Оплата регистрационного взноса участниками из России и СНГ может быть осуществлена двумя способами:

1 способ - оплата наличными через Сбербанк

Участник оплачивает взнос наличными в любом отделении Сбербанка - либо по месту жительства, либо в Томске (В Академгородке Томска есть отделение Сбербанка).


При оплате необходимо иметь:

  1. Заполненную квитанцию, которую вам необходимо распечатать с сайта конференции (печатать нужно на двух сторонах одного и того же листа). Заполнять нужно только вторую сторону квитанции, написав от руки свою ФИО, наименование и адрес организации-места работы, а также ее ИНН и КПП. Оргвзнос для студентов и аспирантов составляет 1000 руб, поэтому они распечатывают и заполняют свою форму квитанции.

  2. Деньги в сумме 1500 руб. (1000 руб.) для оплаты взноса и 45 руб. (30 руб.) - для оплаты услуги Сбербанка, которая составляет 3% от суммы перевода.


При регистрации в оргкомитете конференции участник предъявляет квитанцию для подтверждения факта оплаты. После этого участник сдает квитанцию в свою Организацию при оформлении отчета по командировке.

В исключительных случаях, участник может заполнить квитанцию и сдать деньги при регистрации. Однако в этом случае может возникнуть сложность с получением участником трудов конференции, поскольку Оргкомитет будет ориентироваться на количество участников, оплативших регистрационный взнос в срок до 25 июля 2008 г.

2 способ - оплата на основании договора между ИСЭ и организацией, направившей участника на конференцию


Оформление договора:

Организация, где работает участник (или несколько участников) конференции, заключает договор с Институтом сильноточной электроники.

Два экземпляра оформленного и подписанного договора Организация высылает в адрес Института:
634055 г. Томск, пр. Академический 2/3,
Институт сильноточной электроники,
Плановый отдел
С вопросами по оформлению договора обращаться:
тел. (3822) 491 611 или 492 370,
E-mail: irina@buh.hcei.tsc.ru, nataly@finance.hcei.tsc.ru

В течение 2 дней после получения договора плановый отдел ИСЭ вышлет в адрес Организации 1 экземпляр договора и счет на оплату.


Оплата по договору

Организация в течение месяца после подписания договора, но не позднее, чем 25 июля 2008 г. оплачивает аванс - в соответствии с условиями договора.

Желательно, чтобы на конференцию участник прибыл с уже заполненным, подписанным и заверенным актом приемки оказанных услуг (в 2-х экземплярах). В таком случае в последний день работы конференции участникам будут переданы акт и счет-фактура.

Второй способ оплаты предпочтительнее, когда в конференции от одной организации участвует достаточно большое число сотрудников.