1 способ - оплата наличными через Сбербанк

Участник оплачивает взнос наличными в любом отделении Сбербанка - либо по месту жительства, либо в Томске (В Академгородке Томска есть отделение Сбербанка).

При оплате необходимо иметь:

1. Заполненную квитанцию, которую вам необходимо распечатать с сайта конференции (печатать нужно на двух сторонах одного и того же листа). Заполнять нужно только вторую сторону квитанции, написав от руки свою ФИО, наименование и адрес организации-места работы, а также ее ИНН и КПП. Оргвзнос для студентов и аспирантов составляет 1000 руб, поэтому они распечатывают и заполняют свою форму квитанции.
   
   
2. Деньги в сумме 1500 руб. (1000 руб.) для оплаты взноса и 45 руб. (30 руб.) - для оплаты услуги Сбербанка, которая составляет 3% от суммы перевода.
   
   
   После оплаты регистрационного взноса, во избежание недоразумений, желательно отправить копию квитанции (обязательно обе стороны) по факсу (3822) 492-410.

При регистрации в оргкомитете конференции участник предъявляет квитанцию для подтверждения факта оплаты. После этого участник сдает квитанцию в свою Организацию при оформлении отчета по командировке.

В исключительных случаях, участник может заполнить квитанцию и сдать деньги при регистрации. Однако в этом случае может возникнуть сложность с получением участником трудов конференции, поскольку Оргкомитет будет ориентироваться на количество участников, оплативших регистрационный взнос в срок до 25 июля 2008 г.

2 способ - оплата на основании договора между ИСЭ и организацией, направившей участника на конференцию

Оформление договора:

Организация, где работает участник (или несколько участников) конференции, заключает договор с Институтом сильноточной электроники.

Два экземпляра оформленного и подписанного договора Организация высылает в адрес Института:
634055 г. Томск, пр. Академический 2/3,
Институт сильноточной электроники,
Плановый отдел

С вопросами по оформлению договора обращаться:
к Лобыне Ирине Петровне, по тел. (3822) 491 611,
E-mail: irina@buh.hcei.tsc.ru
а, если она отсутствует, то
к Логиновой Наталье Викторовне, по тел. (3822) 492 370,
E-mail: nataly@finance.hcei.tsc.ru

В течение 2 дней после получения договора плановый отдел ИСЭ вышлет в адрес Организации 1 экземпляр договора и счет на оплату.

Оплата по договору

Организация в течение месяца после подписания договора, но не позднее, чем 25 июля 2008 г. оплачивает аванс - в соответствии с условиями договора.

Желательно, чтобы на конференцию участник прибыл с уже заполненным, подписанным и заверенным актом приемки оказанных услуг (в 2-х экземплярах). В таком случае в последний день работы конференции участникам будут переданы акт и счет-фактура.

Второй способ оплаты предпочтительнее, когда в конференции от одной организации участвует достаточно большое число сотрудников.